نصائح محاسبية هامة لتطوير الشركات ٨

يُعد قسم او ادارة الحسابات من الركيزة الأساسية التي تقوم عليها أي مؤسسة  ، لما لها من أدوار هامة ، مثل:

• تدقيق وفحص البيانات، إعداد التقارير المالية، ومتابعة الاتجاهات الاقتصادية.
• تحديد الوضع المالي الحالي ، ووضع الخطط المالية المستقبلية.
• إعداد الميزانية الخاصة بكافة اقسام الشركة.
• التنبؤ المالي الدائم والمؤقت للمؤسسة او للشركة .
• إدارة التدفقات المالية للشركة .
• ضمان التنفيذ السليم لعمليات التخطيط الاستراتيجي .
• تصحيح الأخطاء لمنع حدوث المشكلات و التدقيق والفحص المحاسبي .
• إعداد، وتصميم الوثائق الخاصة برواتب الموظفين، وصرف الحوافز، وغيرها.

 

8 نصائح محاسبية لتطوير الشركات

 

تحتاج المؤسسات إلى اتباع عدة نصائح محاسبية لتطوير ودعم قسم الحسابات الخاص بها، إليك أبرزها :

 

1- ابحث عن البرامج او التطبيقات المحاسبية المناسبة

الحسابات داخل المؤسسة هي العملية التي يتم من خلالها تدبير وجمع الإيرادات والنفقات، والقيام بكل ما يخص الأمور المالية، وهي عملية هامة تضمن لصاحب الشركة الحصول على المعلومات التي يحتاجها، والتي تساعده على اتخاذ قرارات صحيحة ، سواء كانت تلك القرارات مالية، أو غير مالية.

وبالنسبة لتلك المهمة، فإنها تتسم ببعض التعقيد، والصعوبة ، إذ إن المحاسبة ليست من مهارات معظم أصحاب الشركات ، بالإضافة إلى أن توظيف أفراد أكفّاء لتولي هذه المهمة أمرًا صعبًا في الواقع، فيجب العثور على المحاسب الجيد والكفء و صاحب الخبرة، وسط الكثير من المحاسبين.

لذا يُعد الاستثمار في البرامج المحاسبية أمرًا جيدا وفعّالًا، إذ حيث تنفذ تلك البرامج جميع العمليات الحسابية اليدوية ؛ التي تستغرق وقتًا طويلًا، وافراد عاملة كثيرة، وبطبيعة الحال سلبيات واخطاء أكثر، وكل ذلك بشكل إلكتروني، بطريقة أسهل، وأسرع، بالإضافة إلى تسهيل العثور على المعلومات المالية التي يريدها صاحب المؤسسة في أي وقت، مع ربط كل تفاصيل العمل بقاعدة بيانات مركزية.

 

2- ضع ميزانية محددة

عند البحث عن نصائح محاسبيه للمؤسسات تأتي نصيحة وضع ميزانية محددة في المقدمة، ويمكنك تنفيذ تلك من خلال الاتى :

• وضع ميزانية محددة لكافة أقسام العمل.
• تحديد الأرباح، والنفقات المتوقعة.
• مقارنة الميزانية بالمصروفات، والإيرادات الفعلية.

في تتبع الشركات التي لوحظ استمرارها، ونجاحها، واستقرارها ماليًا، نجد أنها كانت لا تتجاهل وضع ميزانية، وتتبع وضعها المالي بدقة.

 

3-سجل كافة التعاملات لحظيًا

توجد نصائح محاسبية كثيرة ، ولكن من أهمها تدوين كافة التعاملات أولًا بأول، وتتبع كل ما يحدث داخل المؤسسة، فبدون التسجيل الدوري للمعاملات التي تتم بمختلف أنواعها ، يصبح صاحب المؤسسة غير ملمًا بالحالة المالية لشركتة ، مما يسبب الكثير من المشاكل في اتخاذ القرارات خارجيا و داخليا .

ولتجنب حدوث تلك السلبيات ، لا يوجد حل أفضل من البرامج او التطبيقات المحاسبية، إذ إنها تسجل كافة التعاملات التي تحدث في مختلف أقسام ادارات الشركة في أي وقت، لضمان معرفة جميع التطورات ، حتى وإن كانت بسيطة .

ومن الخطوات الهامة التي يجب أن ينتبه لها صاحب العمل في هذا الأمر، هي ربط الحسابات البنكية مع برامج المحاسبة داخل الشركة، إذ إنها بتلك الخطوة تصبح قادرة على مزامنة البيانات المصرفية، والتعاملات البنكية التي تتم لحظة بلحظة، واستيرادها بعد ذلك بأحد الطرق اليدوية على الـ Excel مثلًا، مع العلم أن بعض البرامج المحاسبية تقدم تكاملًا مباشرًا مع بعض البنوك؛ وبذلك يستطيع صاحب العمل أن يدير جميع المهام البنكية بكل سهولة.

 

4- استخدم البيانات المالية لتقييم الاداء

يوضح التدفق النقدى إذا ما كان لدى المؤسسة ما يكفي من الأموال، ويستخدم في تحليل وضع السيولة للشركة، ويوضح أيضًا مقدار النقد الوارد  ومن أين أتى ، ومن أكبر أسباب فشل المؤسسات نقص السيولة ، وعدم القدرة على تحصيل تدفقات نقدية للشركة ، أو العمل.

وبشكلٍ عام ؛ فإن التدفق النقدي يوضح مقدرة المؤسسة على الوفاء بالتزاماتها الحالية والمستقبلية ، وكذلك بيانات المصروفات والايرادات ، من أهم البيانات التي تقيّم أداء العمل ، لذا لا تنشغل بالنمو عن بياناتك المالية، فالنمو بلا متابعة او مراقبه دقيقة، قنبلة موقوتة.

 

5- ضع توقعات مالية مستقبلية

إن أبرز نصائح محاسبية يجب أن يتبعها أصحاب الأعمال أثناء تطوير شركاتهم او مؤسساتهم هي إنشاء التوقعات المالية ، إذ تؤدى تلك الخطوة الى تقدير النفقات و الايرادات مستقبلًا، لتوقع إذا ما كانت هذه الشركة بحاجة للتمويل، أو تقليل المصروفات الخاصة بها ؛ إن كان قرار التمويل من الصعب بمكان .

تساعد التوقعات او التقديرات المالية أيضًا على توقع التدفقات النقدية، وتحديد الوقت الذي يمكن فيه تغيير سياسة التسعير، أو مخطط الإنتاج الخاص بالعمل.

وبالإضافة إلى وضع قوائم مالية financial statements  شكلية مثل: الإيرادات المتوقعة ، وبيانات التدفقات النقدية، فإنها تساعد في الإجابة عن تساؤلات المستثمرين، أو أصحاب المصالح في قطاعات الأعمال .

 

6- تأكد من بيانات الجرد

التأكد من بيانات الجرد من اكثر النصائح اهمية  إذ إنها تساعد أصحاب المؤسسات والشركات على متابعة عملهم بطريقة صحيحة من خلال الجرد المنتظم، والتأكد من نتائجه، وتتبع المخزون المادي، إما عن طريق عدّ الأصناف يدويًا بطريقة منظمة، أو إتمام عملية الجرد آليًا، وبكل سلاسة .

 

7- راقب النفقات عالية التكلفة

بالنسبة لمعظم المؤسسات والشركات فإن النفقات عالية التكلفة تمثل تحديًا كبيرًا، ومن أمثلة تلك النفقات التي تسبب تكلفة عالية هي الأصناف ذات الركود إذ انها قد تُعرّض الشركة للخسائر ، وتقلل من أرباحها ،  وكل ذلك يحدث بسبب عدم المراقبة، وفحص النفقات بشكل جيد .

ولتجنب تلك المشكلة، فإن من أولى الخطوات التي تعمل على تقليل هذه النفقات هي معالجه الممارسات الخطأالمسببة لها، ففي حالة المخزون الراكد يمكن لصاحب المؤسسة أن يتخطى هذه الأزمة بمراقبة تكاليف حمل المخزون ، ومتابعة النسبة الخاصة بدوران المخزون.

 

اقرأ أيضًا: طرق فعالة للتغلب على ركود المخزون

 

8- خطط لعمليات الاستثمار

تبعًا لنوعية مؤسستك أو المجال الذي تعمل به، قد تكون بحاجة للاستثمار فى المستقبل ، لذا يجب وضع خطط بشكل جيد  ، وتوجد نصائح محاسبية من الضروري اتباعها، إليك أبرزها :

• متابعة النفقات، والإيرادات بشكل مستمر .
• تطوير فريق العمل الذي سيساعد على تنفيذ تلك الخطوة.
• الاهتمام بمنطقة مخصصة في سوق العمل، للتركيز عليها، وتتميز بها.
• تحديد أفضل وقت للاستثمارات الكبيرة.
• خصص قدراًا من الميزانية بشكل مستمر لتطوير المؤسسه ونموها.
• ضع خطة محدده لتشمل كل ما تحتاج القيام به في تلك الخطوة.
• تابع نقاط ضعف شركتك، ونقاط قوتها swot ، وما أنت بحاجة لتحسينه، قبل اتخاذ خطوة الاستثمار.

 

في هذا المقال ذكرنا أغلب نصائح محاسبية يجب أن يتبعها أصحاب المؤسسات لمساعدة شركاتهم على الازدهار والنمو ، لأن المؤسسة التي تهتم بالجانب المحاسبي، وتستثمر في تحسينه، تزداد أرباحها فيما بعد، وتتفوق على منافسيهم لذا إذا كنت ترغب في بدء رحلتك لتطوير شركتك، تواصل معنا الآن لنساعدك ..