دور المحاسب والتغلب على المشكلات المحاسبية

دور المحاسبة و وظيفة الـ محاسب تلعب دورًا حيويًا في الشركات الناشئة والمتوسطة. تُعد المحاسبة أداة أساسية لإدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية الصحيحة ، وتساعد في تحقيق الشفافية والمصداقية المالية للشركة .

يعتبر الـ محاسب مسؤول عن توفير المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة للشركة. حيث يقوم بتجميع البيانات المالية وتسجيلها وتحليلها، وذلك لتوفير صورة واضحة عن الأداء المالي للشركة وتقديم تقارير مالية مفصلة للإدارة والشركاء والمستثمرين.

رواد الأعمال يواجهون مجموعة من المشاكل المحاسبية التي تستدعي وجود محاسب بارع لمساعدتهم في حلها !!

 

إليك بعض المشاكل المحاسبية الشائعة التي يمكن أن يواجهها رواد الأعمال:

 

التخطيط المالي وإدارة السيولة :

يعاني العديد من رواد الأعمال من صعوبة في التخطيط المالي وإدارة السيولة. قد يواجهون صعوبة في توقع التدفقات النقدية وإدارة الإيرادات والمصروفات بشكل فعال. 
يحتاجون إلى محاسب لمساعدتهم في وضع ميزانيات مالية مناسبة وتحليل البيانات المالية لتوقع التحديات المستقبلية واتخاذ قرارات مالية استراتيجية.

 

الضرائب و الامتثال الضريبي :

قوانين الضرائب تعد تحديًا معقدًا لرواد الأعمال. قد يكون من الصعب عليهم فهم القوانين الضريبية وتطبيقها بشكل صحيح . يحتاجون إلى محاسب متخصص في الضرائب لمساعدتهم في تحقيق الامتثال الضريبي وتقديم التقارير الضريبية المطلوبة.

 

التقارير المالية والشفافية :

قد يواجه رواد الأعمال صعوبة في إعداد التقارير المالية الدقيقة والشفافة. قد يكون لديهم صعوبة في تحليل البيانات المالية وتقديمها بشكل مناسب للمستثمرين والشركاء والجهات المانحة. يحتاجون إلى محاسب لضمان أن التقارير المالية تلبي المعايير المحاسبية الدولية وتقديم معلومات مالية دقيقة وشفافة.

 

إدارة الأصول والمخزون :

يمكن أن يواجه رواد الأعمال تحديات في إدارة الأصول والمخزون بشكل فعال. يحتاجون إلى محاسب لمساعدتهم في تتبع وتقييم الأصول والمخزون وتحديد قيمتها وإدارتها بشكل صحيح.

 

الاستشارات المالية والاستراتيجية :

قد يحتاج رواد الأعمال إلى استشارات مالية واستراتيجية للمساعدة في اتخاذ قرارات استثمارية وتوسيع الأعمال. يحتاجون إلى محاسب متخصص يمكنه تحليل البيانات المالية وتقديم التوجيهات المالية الهامة بناءً على الأهداف والاحتياجات الاستراتيجية للشركة.

إن وجود محاسب ضروري لمساعدة رواد الأعمال في حل هذه المشاكل المحاسبية وضمان نمو ناجح لأعمالهم. يوصى بالبحث عن محاسب ذو خبرة في مجال ريادة الأعمال والشركات الناشئة لضمان توفر المهارات والمعرفة اللازمة لمساعدتك في التحديات المحاسبية الخاصة بك.

 

قد يهمك : خدمات محاسبية متكامله لرواد الاعمال تعرف عليها 

 

المهارات الأساسية للمحاسب

ولتكون محاسبا ناجحا ، هناك مجموعة من المهارات التى يجب أن تتمتع بها ، واليك بعض المهارات الأساسية للـ محاسب الناجح : 

 

1. فهم الممارسات المحاسبية

لا شك أن أي خريج من تخصص المحاسبة سيكون ملمًا بمبادئ المحاسبة المعترف بها عمومًا. تم تصميم هذه المبادئ لتوحيد ممارسات المحاسبة في الشركات والصناعات. بالإضافة إلى ذلك، يتوجب عليك أن تكون على دراية بالمعايير التنظيمية المتعلقة بالمالية العامة للشركات، وذلك لضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير المالية وضمان النزاهة في ممارسات المحاسبة للمؤسسة.

 

2. مهارات إتقان استخدام برامج المحاسبة

يتطلب الكثير من عمل الـ محاسب استخدام برامج جداول البيانات الشائعة، وبرامج تسوية الحسابات، فضلاً عن أنواع أخرى من البرمجيات التي يجب على الـ محاسب العام أن يكون لديه خبرة فيها، مثل تقارير قاعدة البيانات والتقارير المالية والتحليل المالي والبيانات المالية والامتثال وإدارة المشروع.

إذا كنت تخطط لإعداد الضرائب، ستحتاج إلى معرفة شاملة ببرامج الضرائب. حتى إذا كنت لا تقوم بتحضير إقرارات الضرائب بنفسك، فإنه من المرجح أن تكون مسؤولًا عن توفير المعلومات المالية وإعداد الوثائق لأولئك الذين يقومون بذلك. لذا، يمكن أن يساعد امتلاك معرفة فعّالة ببرامج الضرائب في تحقيق التميز أمام أرباب العمل المحتملين.

وفيما يتعلق بالوظائف ذات المستوى الأعلى ، مثل كبار المحاسبين والمحللين الماليين، تعتبر القدرة على التنقل في برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP's) مهارة محاسبية ضرورية . حيث يُستخدم برنامج تخطيط موارد المؤسسات في إدارة الأنشطة التجارية اليومية، مثل سلسلة التوريد والتصنيع والعمليات.

أيضًا، تعتبر المعرفة ببرامج تحليل الأعمال ميزة رئيسية أخرى عند استكشاف فرص العمل في مجال المحاسبة، حيث تأخذ هذه البرامج البيانات الأولية وتحولها إلى معلومات واضحة ومفهومة لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

 

3. إتقان إعداد البيانات المالية 

ربما يُعتبر إعداد البيانات المالية مهمة حيوية وأساسية للـ محاسب العام، حيث تسجل أنشطة المؤسسة وتسلط الضوء على وضعها المالي. البيانات الثلاث الأساسية التي يجب على الـ محاسب العام أن يكون على دراية بإعدادها لتولي وظيفة جديدة هي بيانات الدخل (الربح والخسارة)، وبيانات التدفق النقدي (حركة الأصول النقدية) ، والميزانية العمومية. توفر هذه البيانات نظرة روتينية لمؤسستك، مما يعكس حالتها المالية.

 

4. مهارات تحليل البيانات

من ضمن مهارات الـ محاسب، تأتي قدرة تحليل البيانات على أنها مهمة للغاية، حيث تعد البيانات المالية للمؤسسة من بين أهم أصولها. تتحمل تلك المهارة مسؤولية اتخاذ القرارات في مختلف ميادين العمليات، وتعتبر أساسية لضمان استمرار نجاح الشركة. ولهذا السبب، فإن القدرة على تجميع وتحليل البيانات المالية الخام تعتبر مهارة حيوية للمحاسبين.

ومن الممكن أن يكون لديهم من يمتلكون معرفة في لغة استعلام البيانات ميزة إضافية أثناء البحث عن وظائف في مجال المحاسبة، بسبب قدرتهم على استخراج معلومات محددة من كميات كبيرة من البيانات. وتسمح مهارات استعلام البيانات أيضًا للمحاسبين بتحديد الأنماط في مجموعات بيانات الأعمال، وتحديد موقع الأخطاء، واكتشاف الاحتيال.

 

5. مهارات التفكير النقدي في المحاسبة  

التفكير النقدي يعد واحدًا من أهم مهارات المحاسب المحترف، حيث يتمثل في القدرة على فهم الرؤية الشاملة والتفصيلية للوضع. ويمكن للـ محاسب القائم بتحليل المشكلات أو الموضوعات من جميع الزوايا، وتطبيق الممارسات المحاسبية على كل من المعلومات الجديدة والقديمة، بهدف تحديد المشكلات وابتكار حلول متوافقة مع المعايير الأخلاقية.

بالإضافة الى ذلك يبحث أصحاب العمل عن محاسب محترف يملك قدرة التفكير النقدي، ليكونوا قادرين على الاعتماد عليهم في تحليل المواقف بشكل مستقل، واستكشاف الخيارات المتاحة لحل المشكلات، واستخدام المنطق الاستنتاجي لتجاوز التحديات بطرق مبتكرة.

 

6. مهارات التنظيم في المجال المحاسبي 

يتوجب على الـ محاسب أن يدير عدة مشاريع ويخدم عدة عملاء في نفس الوقت، ولذلك، فإن مهارات التنظيم والحفاظ على النظام تعد أمرًا حيويًا لنجاح العمل.

إن الحفاظ على ملفات وسجلات منظمة لا يسهم فقط في تحسين أداء وظيفتك بفعالية ودقة، ولكنه أيضًا يرسل رسالة قوية إلى صاحب العمل والعملاء. يُظهر ذلك أنهم يمكنهم الاعتماد عليك في التعامل مع معلوماتهم المالية بكفاءة وباحترام ونزاهة.

 

7. مهارات إدارة الوقت في مجال المحاسبة

فهمك للعديد من المشاريع المتزامنة على لوحة عملك، والوعي بالمواعيد النهائية لكل منها، وتحديد أولويات وقتك وفقًا لها، يُعد رصيدًا هائلاً لصاحب العمل الخاص بك. سيكونون على علم بأنهم يمكنهم الاعتماد عليك، وستشعر بالثقة في كل مرة تلبي فيها احتياجات عملائك بنجاح وفي الوقت المناسب.

 

8 . مهارات التواصل اللفظي والكتابي في مجال المحاسبة

من بين المهارات الرئيسية التي يجب على الـ محاسب المحترف امتلاكها هي القدرة على التواصل بشكل فعّال سواء كان ذلك كتابيًا أو شفويًا. حتى لو كنت تفضل التعامل مع الأرقام، يجب عليك الاستعداد للتفاعل بأساليب متعددة مع الزملاء والمديرين والعملاء والمختصين في المجال.

قد تُطلب منك إجراء اجتماعات، وكتابة تقارير، وتقديم المعلومات المالية بشكل مبسط، والتفاعل مع العملاء، والعمل بروح تعاونية مع أعضاء الفريق لتجميع وتسجيل وتحليل البيانات.

حتى إرسال رسائل بريد إلكتروني فعّالة يُعتبر مهارة هامة. إذا كنت لا تعتبر نفسك قويًا في هذا المجال، قد يكون من المجدي الاستثمار في التدريب لتعزيز قيمتك لصاحب العمل المحتمل.

 

9. مهارات الإبداع وحل المشكلات في مجال المحاسبة

نظرًا لأن التقارير والعمليات الآلية أصبحت قياسية في مجال المحاسبة، يظل الإبداع أمرًا ضروريًا للتفكير الاستراتيجي ومحاولات حل المشكلات. يستطيع المحاسبون التعبير عن الإبداع من خلال تحسين كيفية مراجعة التقارير وتقديم البيانات، وربط التحليلات بعمليات اتخاذ القرارات في الواقع العملي.

 

10. مهارات خدمة العملاء في مجال المحاسبة

بغض النظر عن موقع العمل الخاص بالـ محاسب، فإن خدمة العملاء تظل أمرًا ذا أهمية بالغة. بالنسبة للشركات الخاصة، ويتوجب على المحاسبين القدرة على إبقاء العملاء راضين لجذبهم والاحتفاظ بهم. في سياق الأعمال التجارية، ويتعاون المحاسبون مع زملائهم وغالبًا ما يحتاجون إلى التفاعل مع أصحاب المصلحة. لتقديم خدمة عملاء قوية،ويعتبر الاستماع الفعّال ومهارات التنظيم والتواصل أمورًا ذات أهمية كبيرة.

 

وختاما لما سبق يمكنك عزيزي القارئ الاستعانة بخبراء من فريق منصة يا بزنس للاستفادة من خدماتنا المحاسبية والتعرف ع باقاتنا الاحترافية والتي توفر عليك الكثير من العناء فى اختيار وتعيين محاسب محترف ،  

كما يمكنك طلب استشارة مجانية او طلب ترشيح أحد المستقلين مجانا  .