7 خطوات لإنشاء نظام محاسبي متكامل

إن النظام المحاسبي من الأنظمة الحساسة والهامة إلى كافة الشركات والمشروعات، ويتطلب الخبرة لإنشاء هذا النظام لأن الدقة أحد السمات التي يجب أن يتصف بها كي تتمكن من الاعتماد على نتائجه، لذلك هناك مجموعة من الخطوات الهامة التي يتم اتباعها كي يتم إنشاء نظام محاسبي متكامل.

فالنظام المحاسبي يساعد الشركات في إنجاز العديد من المهام التي يتوقف عليها عمل المؤسسة ككل، مثل إدخال البيانات، وإنشاء قاعدة بيانات يتم الاستعانة بها، وتستطيع عبر هذا النظام المحاسبي أن تتمكن من استخراج الملفات التي تستعين بها بالعمل بشكل أسرع، فعملية استغلال الوقت من أهم الأمور بالنسبة إلى الشركة فتساهم في تقليل التكاليف الكلية، لذلك سنتعرف على أهم الخطوات الأساسية لإنشاء النظام المحاسبي من أفضل شركة محاسبة في الرياض.

• خطوات إنشاء محاسبي متكامل 

إن الأمر له العديد من الفوائد فلذلك يحتاج منك أن تعتمد على ذوات الخبرة في إتمامه، كونه من العناصر الهامة التي تساهم في الحفاظ على مصلحة الشركة، بالإضافة لكونه ييسر العديد من التعاملات، ومن أهم الخطوات التي تتبعها أفضل شركة محاسبة في الرياض ما يلي:

• هيكل الشركة الداخلي 

هذه الخطوة الأولى التي يجب اتباعها كي تتمكن من صياغة النظام المحاسبي بطريقة علمية وصحيحة، وهي أن تقوم بحرد ومعرفة هيكل الشركة الداخلي، أي تتعرف على النشاط الذي يتم مزاولته من قبل الشركة، وخواصه وطبيعة هذا النشاط، والمعلومات الرئيسية التي تتعلق بعمل المنشأة.

• عمل دليل محاسبي 

الدليل المحاسبي الذي سيتم بناء عليه إنشاء النظام ككل يجب أن تضعه في هذه الخطوة، وتقوم بصياغة بنود هذا الدليل، ويمكن أن تستمد وتصيغ هذه البنود استنادًا على الدراسة التي قمت بإجرائها في البداية عن الشركة والنشاط الذي تقوم بمزاولته، بالإضافة إلى تقسيمة الهيكل الداخلي للشركة والوضع المالي الحالي لها.

• إنشاء المجموعة الدفترية 

 المجموعة الدفترية يمكن أن تقوم بإنشائها بالطريقة التقليدية أي دفتر، أو عبر برنامج الأكسل، وهي الطريقة التي يشيع استخدامها الآن، هذه المجموعة الدفترية ستتضمن الأسس والقواعد التي سيسير عليها النظام المحاسبي للشركة الذي ستقوم بإنشائه.

• الجرد الفعلي 

نأتي إلى أولى الخطوات التي تحتاج إلى الخبرة الكبيرة، فهذه من وجهة نظر أفضل شركة محاسبة في الرياض هي الخطوة الأهم على الإطلاق، فيجب القيام بعمل جرد فعلي إلى كل الأصول التي تتواجد داخل الشركة.

بالإضافة إلى جرد كافة الالتزامات المالية الخاصة بالشركة، ومطابقة الأرصاد التي تتواجد بالأوراق المتاحة مع الأرصاد الفعلية، وجرد كل ما يتعلق بالمال وخاص بالمنشأة.

• المراجعة والتدقيق 

بعد أن تقوم بمليء الملفات بالبيانات التي تتعلق بالجانب المالي الخاص بالشركة، وتتأكد من صحة وواقعية هذه الأرقام وأنها متطابقة مع الأرقام الفعلية للشركة تتم إعادة المراجعة أيضًا على البيانات ككل للمرة الأخيرة.

• إعداد قائمة المركز المالي 

قائمة المركز المالي هي تشبه الميزانية المالية التي يتم صناعتها في نهاية كل عام مالي، ولكن هذه القائمة يمكن أن يتم عملها في أي وقت، حيث يتم تحديد الفترة الزمنية التي تشملها هذه القائمة، ويتم من خلالها تحديد كافة الأصول الثابتة والمتداولة للشركات بالإضافة إلى كل الالتزامات قصيرة وطويلة الأجل.

• إجراء الرقابة 

هذه هي الخطوة الأخيرة التي يُمكن أن تقوم بها من أجل عمل النظام المحاسبي بشكل متكامل، وهي القيام بالتأكد من صحة الملفات المحاسبية المتواجدة، وهو الأمر الذي يساهم في أن تقوم باستثناء أي نوع من أنواع الملفات التي تتأكد أنها غير دقيقة.

بعد أن تتفحص الملفات المالية للشركة بشكل نهائي تقوم بإعادة هيكلة الملفات التي تظن أنها بالفعل غير دقيقة وتصحيح الأخطاء التي تتواجد بها، وهنا ستمتلك بين يديك النظام المحاسبي المتكامل الذي تعتمد عليه الشركة في أعمالها.

إذا كنت ترغب في الاستفادة من الخبرات الكبيرة التي لدينا في عالم المحاسبة بشكل مجاني من استشارات وتوجيهات وغيرها من الخدمات المجانية فقط كل ما هو عليك أن تتواصل معنا الآن.