دراسة جدوى مشروعك : 5 نصائح للبداية نحو النجاح

قد يكون من المثير إدارة مشروع كبير ومعقد له تأثير محتمل كبير على مؤسستك. فمن ناحية، أنت تقود التغيير الحقيقي. ومن ناحية أخرى، فإن الفشل أمر مخيف. 

وهنا يأتي دور دراسة الجدوى. إذا لم تستخدم دراسة جدوى لإدارة المشروع من قبل، فسوف ترشدك هذه المقالة إلى كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء. 

محتويات المقال :

1. ما هي دراسة الجدوى؟ 
2. متى يجب عليك إجراء دراسة الجدوى؟
3. دراسة الجدوى مقابل ميثاق المشروع
4. دراسة الجدوى مقابل دراسة الجدوى
5. دراسة الجدوى مقابل خطة العمل
6. عناصر تحليل الجدوى
7. قائمة مراجعة دراسة الجدوى
8. خطوات لإجراء دراسة الجدوى
9. 5 نصائح لتحقيق نجاح المشروع

ما هي دراسة الجدوى؟ 

دراسة الجدوى - والتي تسمى أحيانًا تحليل الجدوى أو تقرير الجدوى - هي طريقة لتقييم ما إذا كانت خطة المشروع ناجحة أم لا. تقوم دراسة الجدوى بتقييم التطبيق العملي لخطه المشروع من أجل الحكم على ما إذا كنت قادرًا على استكمال المشروع أم لا. 

وذلك من خلال الإجابة على سؤالين : 

1. هل يمتلك فريقنا الأدوات أو الموارد المطلوبة لإكمال هذا المشروع؟ 
2. هل سيكون هناك عائد استثماري مرتفع بما يكفي لجعل المشروع يستحق المتابعة؟ 

تعتبر دراسات الجدوى مهمة للمشاريع التي تمثل استثمارات كبيرة لشركتك. كذلك المشاريع التي لها أيضًا تأثير محتمل كبير على تواجدك في السوق قد تتطلب أيضًا دراسة جدوى. 

متى يجب عليك إجراء دراسة الجدوى؟

ينبغي إجراء دراسة الجدوى ليس بعد طرح المشروع ولكن قبل بدء أي عمل فعلياً. الدراسة هي جزء من عملية تخطيط المشروع. في الواقع، يتم ذلك غالبًا بالتزامن مع تحليل SWOT أو تقييم مخاطر المشروع ، اعتمادًا على المشروع المحدد. 

تساعد دراسات الجدوى على: 

1. التأكد من فرص السوق قبل الالتزام بالمشروع
2. تضييق نطاق البدائل التجارية الخاصة بك .
3. القيام بإنشاء وثائق حول فوائد ومضار مبادرتك المقترحة .
4. القيام بتقديم المزيد من المعلومات قبل اتخاذ قرار الذهاب أو عدم الذهاب

من المحتمل أنك لا تحتاج إلى دراسة جدوى إذا:

1. كنت تعرف بالفعل أن المشروع ممكن
2. لقد قمت بتشغيل مشروع مماثل في الماضي
3. نجاح منافسوك بمبادرة مماثلة في السوق
4. المشروع صغير ومباشر وله تأثير تجاري ضئيل على المدى الطويل
5. أجرى فريقك دراسة جدوى مماثلة خلال السنوات الثلاث الماضية

دراسة الجدوى مقابل ميثاق المشروع

ميثاق المشروع هو وثيقة غير رسمية نسبيًا لعرض مشروعك على أصحاب المصلحة. فكر في الميثاق وكأنه عرض لأهداف مشروعك ونطاقه ومسؤولياته. عادةً ما يقوم صاحب المشروع أو أصحاب المصلحة التنفيذيون بمراجعة الميثاق قبل التصديق على المشروع. 

دراسة الجدوى مقابل دراسة الجدوى

حالة العمل هي نسخة أكثر رسمية من ميثاق المشروع. على الرغم من أنك عادةً ما تقوم بإنشاء ميثاق مشروع للمبادرات الصغيرة أو المباشرة، إلا أنه يجب عليك إنشاء حالة عمل إذا كنت تطرح مبادرة كبيرة ومعقدة من شأنها أن يكون لها تأثير كبير على العمل. ستتضمن هذه الوثيقة الأطول والأكثر رسمية أيضًا معلومات مالية، وعادةً ما تتضمن عددًا أكبر من كبار أصحاب المصلحة. 

دراسة الجدوى مقابل خطة العمل

خطة العمل هي مستند أوثيقة رسمية لأهداف مؤسستك. عادةً ما تكتب خطة عمل عند تأسيس شركتك، أو عندما يمر عملك بتحول كبير. توفر خطة عملك معلومات عن الكثير من قرارات العمل الأخرى، بما في ذلك خطتك الإستراتيجية التي تمتد من ثلاث إلى خمس سنوات . 

عناصر تحليل الجدوى

هناك أربعة عناصر رئيسية تدخل في دراسة الجدوى: الجدوى الفنية، والجدوى المالية، وجدوى السوق (أو ملاءمة السوق)، والجدوى التشغيلية. قد ترى أيضًا أن هذه الأنواع يشار إليها بالأنواع الأربعة لدراسات الجدوى، على الرغم من أن معظم دراسات الجدوى تتضمن في الواقع مراجعة لجميع العناصر الأربعة. 

 

الجدوى الفنية

تقوم دراسة الجدوى الفنية بمراجعة الموارد الفنية المتاحة لمشروعك. تحدد هذه الدراسة ما إذا كان لديك المعدات المناسبة والمعدات الكافية والمعرفة التقنية المناسبة لإكمال أهداف مشروعك . على سبيل المثال، إذا كانت خطة مشروعك تقترح إنشاء 50000 منتج شهريًا، ولكن يمكنك إنتاج 30000 منتج شهريًا فقط في مصانعك، فإن هذا المشروع غير ممكن من الناحية الفنية. 

 

الامكانيات المالية

تصف الجدوى المالية ما إذا كان مشروعك قابلاً للاستمرار من الناحية المالية أم لا. يتضمن تقرير الجدوى المالية تحليل التكلفة/الفائدة للمشروع. كما يتنبأ أيضًا بالعائد المتوقع على الاستثمار (ROI)، بالإضافة إلى تحديد أي مخاطر مالية. الهدف في نهاية دراسة الجدوى المالية هو فهم الفوائد الاقتصادية التي يحققها المشروع. 

 

جدوى السوق

تعد دراسة جدوى السوق بمثابة تقييم لكيفية توقع فريقك لأداء مخرجات المشروع في السوق. يتضمن هذا الجزء من التقرير تحليلًا للسوق، وتفاصيل المنافسة في السوق، وتوقعات المبيعات. 

 

الجدوى التشغيلية

تقوم دراسة الجدوى التشغيلية بتقييم ما إذا كانت مؤسستك قادرة على إكمال هذا المشروع أم لا. يتضمن ذلك متطلبات التوظيف والهيكل التنظيمي وأي متطلبات قانونية معمول بها. في نهاية دراسة الجدوى التشغيلية، سيكون لدى فريقك فكرة عما إذا كان لديك الموارد والمهارات والكفاءات اللازمة لإكمال هذا العمل أم لا. 

قائمة مراجعة دراسة الجدوى

يتم تنظيم معظم دراسات الجدوى بطريقة مماثلة. تعمل هذه المستندات بمثابة تقييم للتطبيق العملي لفكرة العمل المقترحة. إن إنشاء دراسة جدوى واضحة يساعد أصحاب المصلحة في المشروع أثناء عملية صنع القرار. 

دراسة الجدوى تحتوي على : 

1. ملخص تنفيذي يصف الجدوى الشاملة للمشروع
2. وصف للمنتج أو الخدمة التي يتم تطويرها خلال هذا المشروع
3. أي اعتبارات فنية ، بما في ذلك التكنولوجيا أو المعدات أو التوظيف
4. مسح السوق ، بما في ذلك دراسة السوق الحالي واستراتيجية التسويق 
5. دراسة الجدوى التشغيلية ، وتقييم ما إذا كان الهيكل التنظيمي الحالي لفريقك يمكنه دعم هذه المبادرة أم لا
6. الجدول الزمني للمشروع
7. التوقعات المالية بناءً على تقرير الجدوى المالية الخاص بك

خطوات لإجراء دراسة الجدوى

من المحتمل أنك لن تقوم بإجراء دراسة الجدوى بنفسك، ولكن من المحتمل أن تتم دعوتك لتقديم رؤية ومعلومات. لإجراء دراسة جدوى، قم بتعيين مستشار مدرب، أو إذا كان لديك مكتب إدارة مشروع داخلي (PMO) ، اسأل عما إذا كانوا يتولى هذا النوع من العمل. بشكل عام، إليك الخطوات التي يتخذونها لإكمال هذا العمل: 

 

1. قم بإجراء تحليل أولي

إن إنشاء دراسة الجدوى هي عملية تستغرق وقتًا طويلاً. قبل الخوض في دراسة الجدوى، من المهم تقييم المشروع بحثًا عن أي عوائق واضحة لا يمكن التغلب عليها. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يتطلب ميزانية أكبر بكثير من تلك المتوفرة في مؤسستك، فمن المحتمل أنك لن تتمكن من إكماله. وبالمثل، إذا كانت تسليمات المشروع يجب أن تكون مباشرة ومتوفرة في السوق بحلول تاريخ معين، ولكنها لن تكون متاحة لعدة أشهر بعد حدوثها، فمن المحتمل ألا يكون المشروع ممكنًا أيضًا. هذه الأنواع من العوائق واسعة النطاق تجعل دراسة الجدوى غير ضرورية، لأنه من الواضح أن المشروع غير قابل للحياة. 

 

2. تقييم الجدوى المالية

فكر في دراسة الجدوى المالية باعتبارها بيان الدخل المتوقع للمشروع. يوضح هذا الجزء من دراسة الجدوى الدخل المتوقع للمشروع ويحدد ما تحتاج مؤسستك إلى استثماره - من حيث الوقت والمال - من أجل تحقيق أهداف المشروع. 

أثناء دراسة الجدوى المالية، ضع في الاعتبار ما إذا كان المشروع سيؤثر على التدفق النقدي لشركتك أم لا. اعتمادًا على مدى تعقيد المبادرة، قد يرغب مكتب إدارة المشاريع الداخلي أو المستشار الخارجي في العمل مع فريقك المالي لإجراء تحليل التكلفة والعائد للمشروع. 

 

3. قم بإجراء تقييم للسوق

يعد تقييم السوق، أو دراسة جدوى السوق، فرصة للتعرف على الطلب في السوق. تقدم هذه الدراسة فكرة عن الإيرادات المتوقعة للمشروع، وأي مخاطر سوقية محتملة قد تواجهها. 

يعد تقييم السوق، أكثر من أي جزء آخر من دراسة الجدوى، فرصة هامه لتقييم اما إذا كان هناك فرصة في السوق أم لا. خلال هذه الدراسة، من المهم تقييم مواقف منافسيك وتحليل التركيبة السكانية للحصول على فكرة عن كيفية عمل المشروع. 

 

4. النظر في الجدوى الفنية والتشغيلية

حتى لو كانت الأوضاع المالية تبدو جيدة والسوق جاهز، فقد لا تكون هذه المبادرة شيئًا يمكن لمؤسستك دعمه. لتقييم الجدوى التشغيلية، ضع في اعتبارك أي متطلبات من الموظفين أو المعدات التي يحتاجها هذا المشروع. ما هي الموارد التنظيمية – بما في ذلك الوقت والمال والمهارات – اللازمة لنجاح هذا المشروع؟ 

اعتمادًا على المشروع، قد يكون من الضروري أيضًا النظر في الأثر القانوني للمبادرة. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يتضمن تطوير براءة اختراع جديدة لمنتجك، فستحتاج إلى إشراك فريقك القانوني ودمج هذا المطلب في خطة المشروع. 

 

5. مراجعة نقاط الضعف في المشروع

في هذه المرحلة، قام فريق مكتب إدارة المشاريع الداخلي أو المستشار الخارجي لديك بالنظر في العناصر الأربعة لدراسة الجدوى الخاصة بك - المالية، وتحليل السوق، والجدوى الفنية، والجدوى التشغيلية. قبل تشغيل توصياتهم بواسطتك أنت وأصحاب المصلحة لديك، سيقومون بمراجعة البيانات وتحليلها بحثًا عن أي تناقضات. يتضمن ذلك التأكد من أن بيان الدخل يتماشى مع تحليل السوق الخاص بك. وبالمثل، بعد أن قاموا بإجراء دراسة جدوى فنية، هل هناك أي التزامات كبيرة جدًا يمكن اعتبارها علامة حمراء؟ (إذا كان الأمر كذلك، قم بإنشاء خطة طوارئ !) 

اعتمادًا على مدى تعقيد مشروعك، لن تكون هناك دائمًا إجابة صريحه وواضحه . لا يوفر تحليل الجدوى قرارًا اسود وابيض لمشكلة صعبه أو معقدة. بل يساعدك على الجلوس إلى طاولة المفاوضات بالأسئلة والإجابات الصحيحة حتى تتمكن من اتخاذ القرار الأفضل لمشروعك و لفريقك. 

 

6. اقتراح القرار

الخطوة الأخيرة في دراسة الجدوى هي ملخص تنفيذي يتناول النقاط الرئيسية ويقترح الحل. 

5 نصائح لتحقيق نجاح المشروع

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع، فإن الالتزام بالجدول الزمني والميزانية ليس بالمهمة السهلة على الإطلاق. في حين أن هناك عوامل لا حصر لها يمكن أن تغير المشروع أثناء اكتماله، حيث يحتاج مديرو المشاريع إلى التكيف مع هذه التغييرات لتحقيق نجاح المشروع . لكن قول ذلك أسهل من فعله.

 

وفقا لدراسات سابقة ، فإن العديد من المشاريع الكبيرة، تجاوزت الغالبية العظمى منها الجداول الزمنية الأولية ولم تكتمل أبدًا. وقامت دراسة حديثة بتحليل 10640 مشروعًا من 200 شركة في 30 دولة وعبر العديد من الصناعات لتجد أن 2.5% فقط من الشركات أكملت بنجاح 100% من مشاريعها. ووجدت دراسة أخرى أن متوسط ​​تجاوز التكلفة لجميع المشاريع كان 27%، حيث يعاني واحد من كل ستة مشاريع من تجاوز التكلفة بنسبة 200% في المتوسط ​​وتجاوز الجدول الزمني بنسبة 70%.

 

بالنظر إلى هذه الإحصائيات المثيرة للقلق، كيف يمكن لمؤسستك إكمال المشروع بنجاح في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية؟

 

1- فهم الغرض من مشروعك :

قبل البدء في المشروع، عليك أن تعرف وتفهم سبب اكتماله. على الرغم من أن هذه الخطوة تبدو سهلة، إلا أنه غالبًا ما يتم تجاهلها. لفهم مشروعك بشكل أفضل، عليك أن تعرف مدى ملاءمته لأهداف مؤسستك وغاياتها وخطتها الشاملة. سيسمح لك هذا الفهم بربطه بالأهداف الأوسع لشركتك وتحفيز فريقك على إكمال المبادرة.

 

2- حدد نطاق مشروعك بوضوح :

بمجرد أن تفهم الغرض منه تمامًا وكيفية ارتباطه باستراتيجية مؤسستك طويلة المدى، ستحتاج إلى التأكد من تحديد النطاق بالكامل. قم بإنشاء خطة تحدد أهداف المشروع، بالإضافة إلى تحديد العناصر الرئيسية وكيفية ارتباط كل عنصر. وحدد أيضًا كيفية تتبع وقياس نجاح مشروعك. يجب أن تكون قادرًا على قياس مدى التزامها بجدولها الزمني، والوفاء بالميزانية، وإرضاء أصحاب المصلحة، والالتزام باللوائح عند اكتمالها.

 

3- قم بتعيين دور لأعضاء فريقك :

يعتمد نجاح المشروع على جميع أجزائه. يلعب كل عضو من أعضاء فريقك دورًا حيويًا، لذا ستحتاج إلى منح أعضاء فريقك وظيفة تستفيد من مهاراتهم ومواهبهم وشخصيتهم. بمجرد مواءمة أعضاء فريقك مع الأدوار التي تناسبهم، تأكد من أنهم يفهمون وظيفتهم بوضوح وكيفية إكمالها بنجاح.
 

4- التكيف مع التغيير :

تقضي الكثير من الوقت في إنشاء خطة وتحديد النطاق قبل بدء المشروع. ومع ذلك، ستحدث العديد من التغييرات مع تقدم الأمر والتي ستغير خطتك الأولية. عندما تظهر التغييرات، ستحتاج إلى تجنب التوتر وتعديل خططك للالتزام بهذه التغييرات.لذا قم بإنشاء خطة لإدارة التغيير لتحديد التغيير وكيفية معالجته.

 

5- إدارة المخاطر :

مثل التغييرات، يمكن أن تنشأ المخاطر في أي وقت أثناء المشروع. وأفضل طريقة لتجنب المخاطر هي إدارتها قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. حافظ على التواصل المفتوح مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق للتأكد من أنك على علم بأي مخاطر قد تنشأ حتى تتمكن من السيطرة عليها قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة وتعطل نجاح المشروع .

 

---

 

تواصل الآن مع شركة يـــابــزنـــــس أفضل منصه للخدمات المتكامله لرواد الاعمال و الشركات .. احصل على استشارة مجانية على يد أفضل الخبراء الذين لهم باع كبير في هذا المجال.

او يمكن التواصل من خلال الـ whats App 📱